Предоставление Юридического адреса

Для начала осуществления предпринимательской деятельности необходимо в первую очередь зарегистрировать компанию. Одним из важных вопросов  при осуществлении поставленной задачи – это выбор юридического адреса. Юридический адрес – это адрес (местонахождение) постоянно действующего исполнительного органа.

Для получения юр адреса необходимо заключить договор аренды или субаренды с собственником нежилого помещения.

 Данные о месте нахождения компании вносятся в уставные документы и выписку из ЕГРЮЛ, и в дальнейшем по этому адресу  будет направлятьcя вся корреспонденция и официальная переписка с государственными органами.   Существенным   и очень весомым отличием покупки юридического адреса от реального заключения договора аренды – это конечно цена, так как  компании, находящиеся на начальном развитии просто не могут себе позволить заключить реальный договор аренды;  у  других компаний отсутствует возможность продлить договор аренды на определенное помещение, а времени на поиск   другого помещения просто нет, поэтому верным выходом из сложившейся ситуации, является покупка юридического адреса.  Потому как договор аренды, акт приемки-передачи нежилого помещения, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства на право собственности необходимы везде: это регистрирующий орган при регистрации, налоговый орган для постановки на учет и в последнее время некоторые налоговые органы просят предоставить договор аренды при получении  очередной выписки из ЕГРЮЛ.

Государственные органы при проведении плановых или внеочередных  могут выехать на  адрес, указанный в уставных документах, и проверить: соответствует  ли данный юридический адрес фактическому нахождению компании, нет ли каких расхождений с учредительными документами.

 Такой же выезд может совершать и банки, для подтверждения рентабельности и платежеспособности компании.

Поэтому хороший юридический адрес – это  полный комплект документов, подтвержденный собственником нежилого помещения и предоставляющий помещения на время проведения проверок должностными органами.

Смена юридического адреса организации

В процессе деятельности организации, иногда возникает необходимость смены юридического адреса организации — стандартная процедура для любой фирмы. Компания может сменить юридический адрес, существовавший у нее на момент регистрации, на любой другой.

В соответствии с требованием ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано зарегистрировать соответствующие изменения в регистрирующем органе по месту своего нахождения (для г. Москвы – МИФНС № 46).

Для регистрации смены юридического адреса необходим договор аренды, договор о совместной деятельности или любой другой допустимый договор на новый адрес. После заключения вышеуказанного договора общее собрание (либо единственный участник (акционер) принимает решение о смене юридического адреса фирмы и внесении изменений в учредительные документы компании. Итогом действий являются новые учредительные документы с измененным юридическим адресом.

Почтовое обслуживание юридического адреса

 Как сделать, так что бы почта доходила до нас? Спрашивают друг у друга владельцы компании, у которой в одном конце Москвы юридический адрес в другом конце почтовый адрес, а сами вообще сидят в центре. Такую задачу как получение корреспонденции не могут решить многие компании.  Ведь именно от качественного почтового обслуживания зависят многие ключевые моменты в жизни компании. Например: компания начала судебное разбирательство за раздел какого-то имущества со своим бывшим партнером. Заседание суда проходит сторонам предлагают пойти на мировую, но к сожалению стороны не находят точки соприкосновения. Опять заседание. Запомните, что вся официальная переписка сторон осуществляется путем почтового уведомления - через почту. Именно по почте высылаются все судебные решения, уведомления, запросы. Что происходит когда Вы не получаете вовремя письма которые Вам высылаются по почте на Ваш юридический адрес? НЕ СОВПАДЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО И ФАКТИЧЕСКОГО АДРЕСОВ. Ваши оппоненты потирают руки что Вас вроде бы как уведомили есть опись на руках,  и квитанция об оплате. Но Вы не получили письмо потому что Вы не позаботились о почтовом обслуживании своего юридического адреса. Потому что наплодили кучу адресов: юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес. Адресов много, но их Вам никто не обслуживает.

Секретарское обслуживание  юридического адреса

 Если Вы заняты, не всегда бываете в офисе, переезжаете, или у Вас нет возможности отвечать на телефонные звонки по другим причинам – лучший выход для Вас – телефонно-секретарское обслуживание.Подразумевает наличие постоянного телефонного номера, по которому секретарь (диспетчер, другой сотрудник) может ответить позвонившему от имени фирмы, принять или сообщить определенную информацию, получить/отправить факс и электронную почту. У нас прекрасное техническое оснащение, и ни один звонок не останется без внимания!